Podsystem ELUD służy do ewidencjonowania danych o mieszkańcach Gminy. Moduł podzielony jest na pięć kartotek, w których osoby pogrupowane są według rodzaju zameldowania w gminie. Aplikacja wykorzystywana jest do obsługi zameldowań i wymeldowań mieszkańców gminy, wydawania mieszkańcom potrzebnych zaświadczeń dotyczących zameldowania i informowania innych organów o zmianach meldunkowych mieszkańców gminy.

Podsystem ELUD (OTAGO-EL) posiada homologację RCI PESEL.

1. Ewidencje mieszkańców:
- Stali mieszkańcy;
- Czasowi mieszkańcy;
- Czasowi do 3 miesięcy;
- Byli mieszkańcy;
- Niepotwierdzeni;

2. Rejestracja:
- zameldowania na pobyt stały (sprawdzanie poprawności i unikalności numeru PESEL);
- zameldowania na pobyt czasowy – powyżej i poniżej trzech miesięcy (sprawdzanie poprawności i unikalności numeru PESEL);
- wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego (także na podstawie decyzji administracyjnej);
- przemeldowania osoby;
- emigracji stałej lub czasowej osoby;
- zgonu osoby;
- zastrzeżenia adresu;
- sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych;
- wszczęcia postępowania meldunkowego;

3. Wyszukiwanie osób według różnych kryteriów np.:
- numeru PESEL (także poprzedniego numeru PESEL);
- nazwiska, nazwiska poprzedniego, nazwiska rodowego;
- imion, imion poprzednich;
- adresu zameldowania (aktualnego, czasowego, byłego) – według miejscowości, ulicy, nr budynku, nr lokalu, zakresu dat zameldowania, kodu gminy;
- danych urodzenia – według daty urodzenia, miejscowości urodzenia, aktu urodzenia, imion rodziców, nazwiska rodowego matki;
- obywatelstwa;
- danych dot. stanu cywilnego – według rodzaju stanu cywilnego, numeru aktu stanu cywilnego;
- danych dot. dokumentów – według rodzaju dokumentu, serii dokumentu, numeru dokumentu;
- rodzaju zameldowania;

- Po wyszukaniu osób według wybranych powyższych kryteriów istnieje możliwość wydrukowania listy takich osób.

4. Przeglądanie szczegółów danych osoby.

5. Zmiana danych personalnych osoby (w przypadku zaistnienia faktycznych zmian):
- zmiana nazwiska;
- zmiana imienia;
- zmiana numeru PESEL;
- zmiana nazwiska z poprzeniego małżeństwa;
- zmiana obywatelstwa;
- zmiana stanu cywilnego;
- zmiana statusu wyborczego;
- przysposobienie;
- zgon osoby;
   
6. Zmiana danych adresowych (w przypadku zaistnienia faktycznych zmian):
- przemeldowanie (zmiana adresu stałego lub czasowego w obrębie gminy);
- zameldowanie na pobyt stały osoby zameldowanej na pobyt czasowy (nie jest powtarzana  rejestracja);
- zameldowanie na pobyt czasowy osoby zameldowanej na pobyt stały (nie jest powtarzana  rejestracja);
- zmiana daty przy zameldowaniu czasowym do 3 m-cy;
- zmiana daty przy zameldowaniu czasowym powyżej 3 m-cy;
- wymeldowanie z pobytu stałego i czasowego;
- wymeldowanie za granice kraju – emigracja;
- zastrzeżenie adresu;
- postępowanie meldunkowe;
   
7. Zmiana danych dotyczących dokumentów tożsamości:
- wprowadzenie nowego dokumentu;
- wprowadzenie potwierdzenia odbioru dokumentu;
- zmiana daty ważności dokumentu;
   
8. Poprawki (w przypadku pomyłki pracownika lub nieczytelnych dokumentów) danych dotyczących:
- nazwiska;
- nazwiska rodowego;
- nazwiska z poprzedniego małżeństwa;
- imion;
- urodzenia;
- aktualnego adresu stałego i czasowego;
- dokumentu tożsamości;
- stanu cywilnego;
- obywatelstwa;
- rysopisu;
- danych wojskowych;
- zgonu;
   
9. Uzupełnianie archiwalnych danych:
- poprzednie nazwiska;
- poprzednie nazwiska z poprzedniego małżeństwa;
- poprzednie imiona;
- poprzednie numery PESEL;
- poprzednie adresy stałe i czasowe;
- poprzednie dokumenty;
- poprzednie stany cywilne;
- poprzednie dane dotyczące urodzenia;

10. Przywrócenia wymeldowanej osoby do kartoteki stałych lub czasowych mieszkańców;

11. Weryfikacja poprawności i kompletności danych osoby;

12. Rejestrowanie zapytań o dane osobowe:
- rejestrowanie zapytania o wybrane dane osobowe;
- możliwość rejestrowania zapytań o dane osobowe osób, które nie znajdują się w Ewidencji Ludności;
- możliwość rejestrowania zapytań wielokrotnych;

13. Zapytania o dane osobowe – wydruki:
- wydruk odpowiedzi na zapytania o dane osobowe;
- wydruk odpowiedzi o niefigurowaniu osoby w Ewidencji Ludności (dla zapytań o dane osób spoza ewidencji);
- wydruk listy zapytań dot. wybranej osoby;
- wydruk listy zapytań zarejestrowanych w wybranym czasie;

14. Zliczanie liczby mieszkańców według ulic, budynków i lokali.

15. Zmiany nazw ulic we wszystkich zbiorach podsystemu;
- zmiana nazwy całej ulicy;
- zmiana nazwy części ulicy;
- nadanie nazwy ulicy;

16. Generowanie protokołów 0/B i 1/B dla TBD.

17. Statystyka wydruku raportów:
- dla wybranego operatora dla wybranego zarekresu dat;
- dla wybranego raportu dla wybranego zakresu dat;

18. Generowanie statystyk na potrzeby GUSu.

19. Wydruki:
- zawiadomienie dla gminy o zameldowaniu osoby na pobyt stały lub czasowy;
- zawiadomienie dla gminy o wymeldowaniu osoby z pobytu czasowego;
- odpowiedź na zawiadomienie z innej gminy o  zameldowaniu osoby na pobyt stały;
- zaświadczenia/potwierdzenia zameldowania osoby na pobyt stały;
- zaświadczenia/potwierdzenia wymeldowania osoby z pobytu stałego;
- zaświadczenia/potwierdzenia zameldowania osoby na pobyt czasowy;
- zaświadczenia/potwierdzenia wymeldowania osoby z pobytu czasowego;
- pełne dane osoby;
- zawiadomienia o zmianach w danych osoby;
- zawiadomienia do WKU (Wojskowa Komisja Uzupełnień);
- historia wszystkich zmian przeprowadzonych na osobie przez poszczególnych operatorów podsystemu;
- statystyka operacji wykonanych przez operatorów dla wybranego okresu czasu;
- lista dokumentów nieodebranych w ciągu dwóch miesięcy od daty wystawienia;
- lista zameldowanych w gminie cudzoziemców spoza UE;
- spis budynków zamieszkanych;
- wydruk zliczający liczbę lokali na każdej z ulic gminy;
- list osób zameldowanych pod wybranym adresem dla wybranego okresy czasu;

20. Obsługa słowników podsystemu.

System OTAGO - z danych rejestrowanych w tym podsystemie korzystają wszystkie pozostałe aplikacje.